XeroにCSVを取り込む前に、形式と内容を確認する

CSVの構造をチェックする

CSVを選ぶか、貼り付けて読み込みます。「サンプルを試す」では架空の銀行明細3件を読み込めます。このチェックでは先頭行をヘッダー行として扱います。列名の空欄や重複、列数のずれ、引用符の誤りがあると、CSVは保存できません。診断レポートを見ながら修正してください。レポート自体は保存できます。

CSVのチェック結果が正常でも、Xeroで取り込めるとは限りません。このツールはXeroに接続せず、会計データを書き換えません。

請求書と銀行明細ではテンプレートが異なります

請求書を取り込むのか、銀行明細を取り込むのかに合わせて、Xeroの該当画面からテンプレートを用意します。請求書は取引先・請求番号・明細行、銀行明細は口座の入出金を表します。どちらにも日付と金額があっても、同じ形式ではありません。

請求書：列名を翻訳せず、そのまま使う

ContactNameは取引先名、InvoiceNumberは請求書番号です。CSVの列名には、テンプレートにある英語名をそのまま使ってください。明細が複数行ある場合の請求書番号の指定や、既存の取引先名との一致も確認します。Xeroの請求書インポート手順（米国向け・英語）は、ご利用の地域の案内と合わせて参照してください。

ContactName,InvoiceNumber,InvoiceDate,DueDate,Description,Quantity,UnitAmount,AccountCode,TaxType
Example Customer,DEMO-INV-001,09/01/2026,09/30/2026,Example service,1,100.00,REPLACE_WITH_ACCOUNT_CODE,REPLACE_WITH_TAX_NAME
Example Customer,DEMO-INV-001,09/01/2026,09/30/2026,Example support,2,25.00,REPLACE_WITH_ACCOUNT_CODE,REPLACE_WITH_TAX_NAME

銀行明細は「取引金額」と「残高」を分けて確認する

日付、符号付きの取引金額、支払先・説明・参照番号を確認します。Amountはその取引の金額で、取引後の口座残高ではありません。列の割り当てはXeroの銀行CSV取り込み手順（英語）と、実際の画面で確認してください。

Date,Amount,Payee,Description,Reference
09/01/2026,750.00,Example Customer,Invoice payment,DEMO-001
09/02/2026,-85.50,Example Supplier,"Office supplies, September",DEMO-002
09/03/2026,-34.50,Example Provider,Service fee,DEMO-003

入金列と出金列が別々の場合

入金と出金が別の列にあり、どちらも正の金額で記録されている場合は、「入金額 − 出金額」で取引金額を1列にまとめられます。入金250なら250.00、出金40なら-40.00です。すでに符号が付いている値は、その符号を確認してから計算してください。

このツールに、入金列と出金列をまとめる機能はありません。元の表計算ファイルで金額の列を作り、入金と出金を数件ずつ元の明細と比べて、合計額も確認してください。Excelブックから準備する場合はExcelをCSVに変換して、保存後の値も確認します。

AccountCodeのエラーで確認すること

1. 取り込み先のXeroに登録されている勘定科目一覧と、AccountCodeの文字列を照合します。先頭のゼロや空白も確認してください。
2. 勘定科目の表示名とコードを混同していないか確認します。別の会社のデータからコピーしたコードは、同じ勘定科目を指すとは限りません。
3. Xero側のエラー内容と、対象の勘定科目の状態を確認します。取り込むためだけに別のコードを推測して入れないでください。
4. TaxTypeは別に確認します。勘定科目コードが合っていても、税区分が正しいとは限りません。

Xeroの勘定科目一覧の案内（英国向け・英語）も参照できます。Excelでコードが変わっている場合は、先頭ゼロの確認手順で元データと比べてください。消えた桁を推測で補うのは避けます。

よくあるエラーと確認の順序

すべて1列になる・説明が別の列へずれる

区切り文字と引用符を確認します。説明文のカンマは引用符で囲む必要があります。区切り文字の確認手順で列をそろえてください。

日付の月日が逆になる

元の取引日、Xeroの取り込み形式、地域設定を確認します。すべての日付の月日を一括で入れ替える前に、実際の値を照合してください。

金額が受け付けられない・符号が逆になる

通貨記号、桁区切り、入出金の符号、残高との取り違えを確認します。Xeroの銀行明細エラーの案内（英語）も参照してください。

再度取り込むとデータが増える

日付範囲、請求書番号、取引先が登録済みデータと重なっていないか確認します。CSV内の重複を消すだけでは、Xero側に同じ取引がないとは判断できません。

修正したCSVを取り込む前に

元ファイルを残したうえで、保存したCSVを開き直します。列名と件数が合っているか確認し、何件か選んで元のデータと見比べてください。銀行明細サンプルは3件、金額の差し引き合計は630.00です。実データでも日付・符号・合計を元の明細と照合し、取り込む組織・口座・書類の種類を確認してください。

文字化けは文字コードの確認手順、セミコロン区切りはカンマ区切りへの変換手順を使えます。ファイルの内容と名前はCSV Dockへ送信しません。公開URLを読み込む場合だけ、ブラウザから指定先へ直接アクセスします。CSV DockはXeroとは独立したサービスです。

よくある質問